LA GESTION DE PROJETS, DE L’IDÉE ORIGINALE AU RAPPORT FINAL

• Clientèle visée : Cette formation s’adresse aux artistes de toutes disciplines ainsi qu’aux collectifs et petites organisations artistiques et culturelles
• Prérequis : 
  Expertise de base dans l’organisation de projets artistiques et culturels
  Connaissance de base des sources de financement et de la gestion budgétaire
  Bonne maîtrise de Word et Excel (ou des équivalents) ainsi que de quelques outils collaboratifs en ligne
• Durée de la formation : 6 heures
• Formule pédagogique : Formation théorique et atelier pratique
• Mode de diffusion : En présence
• Niveau de la formation : Intermédiaire
• Nombre de places disponibles : 15
• Frais d'inscription : 65 $ (taxes incluses) / Valeur réelle : 450 $
• Quand : Vendredi 12 juin, de 9h à 16h
• Où* ? : Lieu à déterminer à Lévis
  • Si vous avez des enjeux de mobilité, faites-nous le savoir rapidement au formation@culture-quebec.qc.ca

Description

Qu’il s’agisse d’un projet de création-production-diffusion artistique ou d’un événement artistique ou culturel, la gestion de projets est au cœur du modèle d’affaires du secteur culturel. Cette formation en deux temps permettra aux participant.e.s de développer les compétences inhérentes à la mise en œuvre et la réussite d’un projet.
 
Bloc 1
Dans un premier temps, on présentera le cheminement critique d’un projet afin d’identifier les étapes clés de sa mise en œuvre. On distinguera les différents types de projets selon les disciplines et les contextes d’intervention, qu’il s’agisse de création et de production, de diffusion, de programmation de saison ou encore d’organisation d’événements. Les participant.e.s se familiariseront ensuite avec les principales étapes du processus de gestion de projet : la conception, la planification, la formation de l’équipe, la réalisation, les communications, l’encadrement financier, la gestion des données ainsi que le bilan. Une attention particulière sera portée à la manière dont ces étapes s’articulent entre elles.
 
Bloc 2
La formation prendra ensuite la forme d’un atelier pratique réalisé en équipes de deux à quatre participant.e.s. Les groupes seront invités à concevoir les grandes lignes d’un projet culturel en définissant notamment la discipline ou le secteur d’activité, les objectifs poursuivis et la durée du projet. Les participant.e.s devront ensuite esquisser une ligne du temps permettant d’en planifier la réalisation. L’atelier permettra également de découvrir quelques outils de base disponibles en ligne pour soutenir la planification et le suivi de projets. La séance se conclura par un partage des résultats en groupe, favorisant les échanges, les commentaires et l’apprentissage collectif.

But

Identifier le processus visant à concevoir, planifier, financer et réaliser un projet artistique ou culturel, incluant la reddition de compte.

Objectifs pédagogiques

• Parcourir le cheminement critique de la gestion d’un projet artistique ou culturel : exposition, spectacle, œuvre numérique, événement
• Nommer les principales étapes de la gestion d’un projet et voir comment elles sont interreliées
• Découvrir des outils de base : bureautique, plateformes en lignes, logiciels spécialisés

Formatrice / formateur : Bernard Gilbert, directeur général, Salon du livre de l'Estrie, intervenant culturel et auteur

Bernard Gilbert jouit d’une vaste expérience en gestion culturelle et comme écrivain. Actif dans le milieu culturel et artistique depuis près de 50 ans, il a dirigé plusieurs organisations et participé à des événements nationaux et internationaux.
 
En tant que consultant, il a collaboré à la programmation de plusieurs événements, dont le Printemps du Québec en France (1999), le centenaire de l’Orchestre symphonique de Québec (2003), la Feria internacional del libro de Guadalajara au Mexique (2003) ainsi que le 400e anniversaire de Québec (2004-2006).
 
Il a assumé ensuite la direction de production des opéras d’Ex Machina de 2004 à 2013, puis la direction de la Maison de la littérature ainsi que du Festival Québec en toutes lettres de 2013 à 2017. Jusqu'en 2021, il a été le premier directeur général et de la programmation du Diamant. Il est directeur général du Salon du livre de l'Estrie depuis 2024.
 
En tant qu’auteur, Bernard Gilbert a publié quatre romans, deux livres de poésie et deux ouvrages sur Québec.

Cette formation est rendue possible grâce à la participation financière du gouvernement du Québec

* Jusqu'à 85 % des frais encourus peuvent vous être remboursés lors de déplacements de 100 km ou plus en lien avec un programme de formation ou de perfectionnement professionnel pour les artistes et organismes de nos deux territoires. Pour tous les détails, consultez le programme d'aide à la mobilité.

Informations : formation@culture-quebec.qc.ca – Cassis Bouthillette, adjointe à la formation
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